Referent*in
für den Bereich Finanzen
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 100 %)
Kennziffer FA 16

Ihre Aufgaben:

• Konzeptionelle Gestaltung und Betreuung von Prozessen zur sachgerechten Abwicklung von Dritt- und Sondermittelprojekten, Vergabeverfahren sowie sonstigen finanzadministrativen Themengebieten
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen in zuwendungsrechtlichen, finanzadministrativen und projektspezifischen Grundsatzfragen
• Erstellung von Handlungsanweisungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Formularen unter Berücksichtigung interner wie externer Regularien sowie gesetzlicher Grundlagen
• Kontinuierliches Monitoring der Veränderungen gesetzlich relevanter Vorschriften und sonstiger Regularien für die Handlungspraxis
• Ansprechpartner*in für Bedienstete, Prüfeinrichtungen und Behörden (unmittelbare Kommunikation mit den verschiedenen Mittelgeber*innen und Ministerien, Zusammenstellung der notwendigen Prüfungsunterlagen, Gespräche mit den Prüfeinrichtungen etc.)
• Prüfung und Freigabe von Zahlungsläufen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit Studienschwerpunkt im Rechnungswesen oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
• Erfahrungen sowie Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberecht sind wünschenswert
• Motivierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität sowie einem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Kommunikatives Geschick sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Seminaren, Fachweiterbildungen und Erfahrungsaustauschen wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Anwendungssoftware
• Kenntnisse des SAP-ERP-Programms oder vergleichbarer ERP-Software sind wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Finanzabteilung, Herr Günter Schäfer (E-Mail:
guenter.schaefer@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.